Как розничному магазину подготовиться к работе с маркированной продукцией

Как розничному магазину подготовиться к работе с маркированной продукцией - четыре обязательных действия:

Малый бизнес

1. Оформите электронную подпись. Она необходима для дальнейших действий по подключению к «Честному ЗНАКУ», к сервису электронного документооборота. В работе с маркированными товарами и в ведении бизнеса в целом электронная подпись – постоянно необходимый инструмент.

С помощью электронной подписи регистрируются онлайн-кассы, заверяются УПД, электронные договоры, накладные и счета-фактуры, файлы отчётности в госорганы, банковские цифровые документы и т. д. Без электронной подписи предприниматель не сможет взаимодействовать с сайтами контролирующих госорганов, получать онлайн-госуслуги.

2. Зарегистрируйтесь в системе маркировки «Честный ЗНАК». Каждый участник оборота маркированной продукции обязан быть зарегистрированным в национальной системе маркировки. И, как сообщалось выше, розничный магазин после приёмки маркированной «молочки» должен направлять в «Честный ЗНАК» УПД, полученный от поставщика.

3. Выберите оператора и сервис ЭДО. Настройте и протестируйте сервис. Нелишним будет заранее протестировать работу сервиса ЭДО – сделать пробную отправку/приёмку электронных документов между вами и вашими поставщиками. Убедитесь, что ваши сотрудники освоили сервис ЭДО.

Заблаговременно проверьте, что ваш сервис ЭДО без проблем отправляет электронные документы в «Честный ЗНАК», а тот их получает. С этими техническими вопросами помогут специалисты оператора ЭДО.

ссылка на обучающее видео по ЭДО: https://youtu.be/Fdz2jCHEXOg

4. Выберите оператора фискальных данных (ОФД), онлайн-кассу для работы с маркированным товаром и 2D-сканер. Функция ОФД – передача кассовых чеков в ФНС России и в систему маркировки «Честный ЗНАК». Использование кассового аппарата, не подключённого к ОФД, запрещено – это нарушение Федерального закона 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…».

После заключения договора с ОФД розничному магазину следует выбрать онлайн-кассу и зарегистрировать её в налоговой инспекции. Если у вас нет на это времени, то оператор фискальных данных за вас зарегистрирует кассу в ФНС. Установку и подключение кассовой техники, сканеров кодов маркировки и программного обеспечения для онлайн-касс также можно доверить специалистам ОФД.

Полезные ссылки для участников оборота:

Раздел ОСУ в молочной продукции

https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/projects/dairy/accounting/instructions_for_edo/

Раздел ОСУ в упакованной воде

https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/projects/water/accounting/instructions_for_edo/

Раздел ЭДО + объемно-сортовой учет

https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/projects/edo/accounting/

Бесплатный сервис ЭДО Лайт

https://xn--80ajghhoc2aj1c8b.xn--p1ai/business/projects/edo/edo_lite/

Раздел для общения участников по ЭДО в Честном Сообществе:

https://help.markirovka.ru/hc/ru/community/topics/6376139464337-Передача-товаров-по-ЭДО-Главное

Вебинары, в которых участвуют сотрудники Честного ЗНАКа и ЦРПТ, а также партнеры.